Sachbearbeitung (w|m|d) Weiterbildungsprüfungen

Lindau
befristet
Vollzeit, Teilzeit

Über uns

Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.

Für unser Team in Lindau suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine

Sachbearbeitung (w|m|d) Weiterbildungsprüfungen

Diese Stelle ist in Vollzeit, Teilzeit zu besetzen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

Organisation, Durchführung und Betreuung der zugeordneten Prüfungsprofile in eigener Verantwortung, insbesondere:

Vor- und Nachbearbeitung der Prüfungstermine (von der Aufgabenstellung, Raumbuchung etc. bis zum Zeugnisversand)
Teilnehmerverwaltung
Prüferbetreuung und aktive Mitwirkung an der Neugewinnung von Prüferinnen und Prüfern
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen mit den Mitgliedern der Prüfungsausschüsse
Umsetzung von neuen oder geänderten Prüfungsprofilen
Fakturierung und Kontrolle der Prüfungsgebühren und Prüferentschädigungen
Kontakte und Absprachen zu Prüfungsorganisation mit Vorgesetzten auch bzgl. Bildungsträgern
Gewährleistung der Aktualität der betreuten Prüfungsprofile

Anforderung für diese Tätigkeit:

Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung
Hervorragendes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Termindruck sorgfältig zu arbeiten
Zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Prüfungszeiträume
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem, professionellem Auftreten, auch in Gruppen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in weiteren prüfungsrelevanten Softwareprogrammen von Vorteil
Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Raum für Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten in der Augsburger Innenstadt
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit
Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (untenstehender Button) bis zum 03.07.2026.

Industrie- und Handelskammer Schwaben
Personalabteilung
86136 Augsburg
www.schwaben.ihk.de