Sachbearbeitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen

Augsburg
Vollzeit

Über uns

Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.

Für unser Team in Augsburg suchen wir in Vollzeit eine

Sachbearbeitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen

Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

Eigenständige Organisation, Abwicklung und Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsprüfungen in mehreren parallelen Prüfungszyklen
Vertretung des Prüfungswesen gegenüber Betrieben, Prüfenden, Prüflingen und anderen Steakholdern
Eigenständige Bearbeitung von der Anmeldung bis hin zur Erstellung und des Versands der Zeugnisse an die Prüflinge inkl. Überprüfung der Ergebnisse
Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit bzw. der vorzeitigen Zulassung zur Prüfung
Beratung und Erteilung von Auskünften hinsichtlich der Prüfung gegenüber Prüflingen, Ausbildern, Ausbildungsbetrieben
Eigenständige Betreuung der Prüfungsausschüsse und Netzwerkpflege am Prüfungsort
Selbstständiges Abhalten von konstituierenden Sitzungen zur Neuberufung der Prüfungsausschüsse
Pflege der Datenbanken
Archivierung der Prüfungsunterlagen

Anforderung für diese Tätigkeit:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem, gewandtem Auftreten (auch vor kleineren Gruppen)
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office, Kenntnisse weiterer (interner) Softwareprogramme sind wünschenswert
Führerschein

Wir bieten Ihnen:

Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Raum für Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten in der Augsburger Innenstadt
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit
Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (untenstehender Button) bis zum .

Industrie- und Handelskammer Schwaben
Personalabteilung
86136 Augsburg
www.schwaben.ihk.de