Interne Ausschreibung

 

  • Augsburg
  • unbefristet
  • Vollzeit

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Sachbearbeitung (w|m|d) Weiterbildungsprüfungen

Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Organisation, Durchführung und Betreuung der zugeordneten Prüfungsprofile in eigener Verantwortung, insbesondere:
    • Vor- und Nachbearbeitung der Prüfungstermine
    • Teilnehmerverwaltung
    • Prüferbetreuung und aktive Mitwirkung an der Neugewinnung von Prüferinnen und Prüfern
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen mit den Mitgliedern der Prüfungsausschüsse
    • Umsetzung von neuen oder geänderten Prüfungsprofilen
    • Fakturierung und Kontrolle der Prüfungsgebühren und Prüferentschädigungen
    • Kontakte und Absprachen zu Prüfungsorganisation mit Vorgesetzten auch bzgl. Bildungsträgern
    • Gewährleistung der Aktualität der betreuten Prüfungsprofile
    • Prüfungsstatistiken der Weiterbildungs- und Sachkundeprüfungen sowie AdA Prüfungen
    • Erstellung der Schmuckbriefe

Anforderung für diese Tätigkeit:

  • Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung
  • Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Termindruck sorgfältig zu arbeiten
  • Zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Prüfungszeiträume
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem, professionellem Auftreten, auch in Gruppen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in weiteren prüfungsrelevanten Softwareprogrammen von Vorteil
  • Führerschein der Klasse B

Weitere Informationen

Die Stelle wird in Abhängigkeit von Kompetenz, Qualifikation und Berufserfahrung ab EG 6 vergütet.

Für nähere Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an Annika Braun.

Kontakt

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über ein aussagekräftiges Motivationsschreiben und einen aktuellen Lebenslauf bis zum 21.11.2025.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Vielen Dank.

Industrie- und Handelskammer Schwaben 
Personalabteilung 
86136 Augsburg
www.schwaben.ihk.de