Mitarbeiter im Akademie Service (w|m|d) mit Schwerpunkt Raumplanung

Augsburg
befristet
Teilzeit

Über uns

Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.

Zur Unterstützung unseres Teams am Campus Süd (Salomon-Idler-Str.) suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) tatkräftige Unterstützung im Bereich Raumplanung.

Mitarbeiter im Akademie Service (w|m|d) mit Schwerpunkt Raumplanung

Diese Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

Sie planen und buchen die Raumbelegung der Akademie-Unterrichtsräume für alle Standorte in Augsburg und Dillingen.
Dabei behalten Sie den Überblick über Unterrichtspläne und Raumkapazitäten und sorgen für eine optimale Auslastung.
Sie koordinieren die benötigte Raumausstattung und pflegen unsere Teilnehmerdatenbank.
Sie sind Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und externe Dienstleister.
Sie unterstützen bei der Bestandskontrolle von Materialien und bestellen fehlende Unterlagen rechtzeitig nach.

Anforderung für diese Tätigkeit:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise haben sie bereits erste Erfahrung mit Koordinationsaufgaben im Bildungsbereich oder im Bereich Disposition.
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten leicht den Überblick.
Auf kurzfristig notwendige Plananpassungen reagieren Sie schnell und gelassen.
Unseren Teilnehmenden begegnen Sie mit Ihrer offenen und serviceorientierten Arbeitsweise.
Sie haben Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und MS Teams.
Sie sind insbesondere in der Früh flexibel und können ab 7.30 Uhr (Mo.-Fr.) zur Begrüßung von Teilnehmenden vor Ort sein (i.d.R. Standorte in Augsburg) und überzeugen mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft.
Sie haben einen PKW-Führerschein.

Wir bieten Ihnen:

Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Raum für Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten in der Augsburger Innenstadt
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit
Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (untenstehender Button) bis zum 27.04.2026.

Industrie- und Handelskammer Schwaben
Personalabteilung
86136 Augsburg
www.schwaben.ihk.de